Druk Cyfrowy i Offsetowy

Jak przygotować pliki do druku offsetowego i cyfrowego? Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Wstęp – dlaczego przygotowanie pliku do druku ma znaczenie

Wydaje się, że wystarczy wysłać projekt graficzny i gotowe – drukarnia zajmie się resztą. Tymczasem to właśnie poprawne przygotowanie pliku do druku decyduje o tym, czy efekt końcowy będzie wyglądał profesjonalnie.
Niepoprawne marginesy, zła kolorystyka, niska rozdzielczość czy brak spadów potrafią zepsuć nawet najlepszy projekt. Dlatego warto wiedzieć, jak przygotować plik tak, aby drukarnia mogła od razu rozpocząć produkcję – bez poprawek i opóźnień.

Co oznacza „przygotowanie pliku do druku”?

Przygotowanie pliku do druku to proces dostosowania projektu graficznego (np. ulotki, plakatu, wizytówki czy katalogu) do wymagań technicznych druku.
Każda drukarnia może mieć swoje drobne wytyczne, ale podstawowe zasady są wspólne. Właściwe przygotowanie pliku gwarantuje, że kolory, format i proporcje zostaną zachowane, a efekt będzie zgodny z projektem.

Najważniejsze zasady przygotowania pliku do druku

1. Ustaw kolorystykę CMYK zamiast RGB

Drukarki pracują w przestrzeni kolorów CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black).
Jeśli przygotujesz projekt w RGB (czyli kolorach używanych w monitorach), kolory na wydruku mogą wyglądać zupełnie inaczej.
👉 Dlatego już na początku projektu ustaw w programie (np. Photoshop, Illustrator, CorelDRAW) profil kolorów CMYK.

2. Zadbaj o odpowiednią rozdzielczość

Optymalna rozdzielczość dla druku to 300 dpi.
Pliki o niższej jakości (np. 72 dpi) mogą wyglądać dobrze na ekranie, ale po wydruku będą rozmazane.
Unikaj także zbyt dużych plików (np. 600 dpi), bo nie poprawią jakości, a jedynie zwiększą wagę projektu.

3. Dodaj spady (bleedy) i marginesy bezpieczeństwa

• Spad to obszar, który wychodzi poza format cięcia – zwykle 2–3 mm z każdej strony. Dzięki temu po docięciu nie powstaną białe brzegi.
• Margines bezpieczeństwa to obszar wewnątrz projektu, w którym nie powinno być ważnych elementów (logo, tekstu). Zostaw minimum 3–5 mm od krawędzi.

4. Używaj czcionek osadzonych lub zamienionych na krzywe

Czcionki użyte w projekcie muszą być:

• osadzone w pliku PDF, lub
• zamienione na krzywe (wektory).
  Dzięki temu drukarnia uniknie błędów związanych z brakiem fontów i zachowa układ tekstu dokładnie taki, jak w projekcie.

5. Format zapisu pliku – najlepszy będzie PDF

Najbardziej uniwersalnym i bezpiecznym formatem do druku jest PDF/X-1a lub PDF/X-4.
Te standardy zapewniają, że kolory, czcionki i ustawienia spadów zostaną zachowane.
Alternatywnie można wysyłać pliki w formacie TIFF, AI, EPS lub CDR – zawsze jednak po wcześniejszym uzgodnieniu z drukarnią.

Najczęstsze błędy przy przygotowaniu pliku do druku

• Brak spadów i marginesów bezpieczeństwa
• Projekt w RGB zamiast CMYK
• Zbyt mała rozdzielczość (poniżej 300 dpi)
• Teksty zbyt blisko krawędzi
• Nieosadzone lub niezainstalowane czcionki
• Pliki zapisane w formacie JPG o niskiej jakości

Każdy z tych błędów może skutkować tym, że wydruk nie będzie wyglądał tak, jak powinien – a w skrajnych przypadkach drukarnia może odmówić realizacji projektu do czasu poprawek.

Druk cyfrowy a druk offsetowy – różnice przy przygotowaniu plików

• Druk cyfrowy – idealny przy małych nakładach i szybkiej realizacji. Pliki można często wysłać w PDF bez zaawansowanego przygotowania.
• Druk offsetowy – wymaga bardziej precyzyjnego przygotowania, bo każdy detal ma znaczenie przy dużych nakładach. Warto zwrócić szczególną uwagę na profile kolorów i ustawienia spadów.

Checklista – czy Twój plik jest gotowy do druku?

✅ Kolory w CMYK
✅ Rozdzielczość 300 dpi
✅ Spady 2–3 mm
✅ Marginesy bezpieczeństwa min. 3 mm
✅ Czcionki zamienione na krzywe
✅ Format PDF/X-1a lub PDF/X-4
✅ Plik nazwany zgodnie z projektem (np. „Ulotka_A5_firmowa.pdf”)

Podsumowanie

Dobrze przygotowany plik do druku to gwarancja, że efekt końcowy będzie zgodny z Twoim projektem.
Jeśli nie masz pewności, czy Twój plik spełnia wymagania techniczne, warto poprosić drukarnię o wstępną weryfikację pliku przed drukiem – większość firm oferuje taką usługę bezpłatnie.

Pamiętaj: kilka minut poświęconych na poprawne przygotowanie projektu może zaoszczędzić wiele czasu, stresu i pieniędzy przy realizacji zamówienia.