Polityka prywatności drukarni RGBDRUK

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisów rgbdruk.inprimo.eu oraz rgbdruk.pl (dalej: „Serwisy”).

§1. Informacje ogólne

• Administratorem danych osobowych jest RGBDRUK (dalej: „Administrator”).
• Dane kontaktowe Administratora (nazwa firmy, adres siedziby, e-mail, telefon) dostępne są w Serwisach lub przekazywane w korespondencji handlowej.
• Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
• Korzystanie z Serwisów oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

§2. Zakres zbieranych danych

• Administrator może przetwarzać następujące dane:
  • imię i nazwisko,
  • nazwa firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres korespondencyjny / adres dostawy,
  • dane do faktury (NIP, adres),
  • inne dane przekazane dobrowolnie w treści zapytania lub zamówienia.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
  • obsługi zapytań,
  • realizacji zamówień,
  • kontaktu z Klientem,
  • wystawienia dokumentów księgowych.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

• Dane osobowe przetwarzane są w celu:
  • udzielenia odpowiedzi na zapytania wysyłane przez formularz, e-mail lub telefon,
  • realizacji zamówień i umów,
  • prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowej,
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisów.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§4. Odbiorcy danych

• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
  • firmom księgowym,
  • firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
  • dostawcom usług IT i hostingowych,
  • operatorom płatności (jeśli dotyczy).
• Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza UE, chyba że wynika to z używanych narzędzi IT (np. poczta, hosting) i jest zgodne z przepisami prawa.

§5. Okres przechowywania danych

• Dane osobowe przechowywane są:
  • przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
  • przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

• Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie wynikającym z RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych podanych w Serwisach.

§7. Pliki cookies i dane techniczne

• Serwisy mogą wykorzystywać pliki cookies w celu:
  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • ulepszania funkcjonalności i wygody użytkowników,
  • tworzenia anonimowych statystyk.
• Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
• Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisów.

§8. Bezpieczeństwo danych

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub modyfikacją.
• Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty współpracujące na podstawie odpowiednich umów.

§9. Zmiany Polityki Prywatności

• Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
• Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisach.
• Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.

Data obowiązywania: [wstaw datę]

Uwaga: Dokument ma charakter informacyjny i powinien zostać uzupełniony o dokładne dane Administratora oraz dostosowany do faktycznie używanych narzędzi (np. formularze, newsletter, system płatności, statystyki).